IMPRESIÓN

¿QUÉ ES LA  IMPRESORA?

La impresora es un dispositivo periférico de salida del ordenador que permite producir una gama permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en un formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser.

APORTACIONES DE LA IMPRESIÓN

Imprimir sigue siendo una de las tareas más comunes en cualquier empresa. Reflejar en papel aquella presentación que se expondrá ante clientes, plasmar los contratos para que puedan ser firmados o realizar diferentes copias de un informe para los asistentes a una reunión son acciones del día a día que requieren eficiencia, agilidad y seguridad. Sin embargo, puede ser mucho más.

La impresora es mucho más que aquel periférico que plasma en papel lo que necesitamos trabajar. 

¿QUÉ HACER ANTES DE IMPRIMIR?

Antes de imprimir es importante asegurarnos de que la impresora tiene cargado y seleccionado el papel adecuado para el trabajo que queremos imprimir. Con esto evitaremos utilizar un papel inapropiado y también la realización de impresiones erróneas o no aprovechables.

En este artículo vamos a repasar tres cosas que debemos hacer antes de imprimir y que nos permitirán reducir costes en nuestro entorno de impresión, sin esfuerzo y de una manera muy sencilla.

1. Ajusta el modo de calidad: Uno de los errores más habituales y que más caro nos puede salir es imprimir directamente sin ajustar el modo de calidad que realmente vamos a necesitar para ese documento en concreto. 
2. Comprueba el papel: Es otro de los puntos fundamentales. Antes de imprimir es importante asegurarnos de que la impresora tiene cargado y seleccionado el papel adecuado para el trabajo que queremos imprimir. Con esto evitaremos utilizar un papel inapropiado y también la realización de impresiones erróneas o no aprovechables.
3. Revisa la configuración del documento: En este sentido nos referimos a una serie de ajustes básicos a realizar sobre el documento antes de imprimir; utilizar una fuente de letra de bajo consumo, activar la impresión a doble cara y revisar que todo esté correcto para evitar una impresión equivocada.

¿CÓMO SE CONFIGURA UNA PÁGINA?

Para configurar una página:

1. Abrir el menú Archivo.
2. Seleccionar el comando configurar página. Aparecerá un cuadro diálogo con cuatro apartados: Márgenes, tamaño del papel, fuente del papel y diseño de página.
3. Establecer valores en los parámetros de todos o algunos de los apartados.
4. Oprimir el botón Aceptar.

OPCIONES DE IMPRESIÓN 

La impresora Puede imprimir en diversos formatos y en muchos tipos de papel distintos, Por ejemplo:

• Impresión sin márgenes.
• Impresión a doble cara.
• Impresión ajustada a la página.
• Impresión de páginas por hoja.
• Impresión de póster.
• Impresión de marcas de fondo.